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People & Culture Specialist / Specialiste dans l'equipe personnes et culture - Rougemont, QC
Job Posting Category: Experienced Professionals (1+ years)
Career Level: Experienced (Non-Manager)
Industry: Packaged Goods
Job Category: Human Resources
Years Experience: 1-2 Years
Job Type: Full-time
Posting Date: October 13, 2022
Job Location:

Rougemont, QC
Montreal, QC
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Job Description

Chez Arterra Canada, nous aimons inspirer les grands et petits moments qui se produisent lorsque nos produits sont partagés et appréciés. Pour nous, il ne s’agit pas seulement de ce qui est dedans ni sur la bouteille, mais aussi ce qui se passe dans la vie des gens lorsque nous en faisons partie. Nous sommes assoiffés de plaire ce qui fait en sorte que nous travaillons a nous dépasser continuellement en tant que la plus grande et la plus appréciée des entreprises vinicoles au Canada. Le consommateur est au centre de ce que nous faisons et nous recherchons des personnes qui feront de meme.

Le titulaire de ce poste fournit un soutien dans la réalisation des opérations quotidiennes en ressources humaines (RH). Il soutient l’administration et la coordination des programmes et cherche des pratiques exemplaires dans l’élaboration et l’établissement de pratiques standard pour l’équipe des partenaires d’affaires.

Principales responsabilités

  • Créer, maintenir et mettre a jour des informations, des processus et des outils pour que l’équipe personnes et culture dispose de matériel approprié et actualisé, comme le manuel de la politique de l’équipe personnes et culture, le processus en cas de cessation d’emploi, le suivi des indemnités de départ, les documents pertinents pour l’aménagement organisationnel et l’étalonnage du rendement.
  • Chercher des pratiques exemplaires dans l’élaboration de processus, d’outils et de guides standard pour l’équipe des partenaires d’affaires et formuler des recommandations.
  • Préparer les rapports relatifs au roulement, aux entrevues de fin d’emploi, aux griefs et a l’assiduité, entre autres.
  • Préparer des présentations pour l’équipe des partenaires d’affaires en s’appuyant sur l’analyse des données, y compris le soutien aux présentations au conseil d’administration.
  • Produire le rapport mensuel sur les indemnités de départ et le fournir aux partenaires financiers.
  • Collaborer avec le centre d’excellence pour la coordination et la mise en Å“uvre d’initiatives et de processus pour les RH (sondage sur la culture, mises a jour des Systèmes informatiques des ressources humaines [SIRH], initiatives de gestion des changements, soutien aux projets, etc.). Extraire des rapports pour les groupes de partenaires d’affaires lors de l’étalonnage du rendement, des augmentations de la rémunération au mérite, des versements de primes incitatives a court terme, entre autres.
  • Agir en tant que première personne-ressource pour les questions relatives aux personnes et a la culture, comme l’interprétation des politiques et des procédures, les entrevues de fin d’emploi et diverses questions relatives aux relations avec les employés.
  • Contribuer au processus de recrutement.
  • Rester au courant des tendances externes en matière de RH et participer a des réseaux industriels ou professionnels, le cas échéant.
  • Soutenir les partenaires de l’équipe personnes et cultures et leur servir d’appui dans divers domaines, selon les besoins.

          Compétences

          • Diplome universitaire en gestion des RH, en administration des affaires ou dans un domaine connexe
          • 1 a 2ans dans une fonction similaire
          • Maitrise de MicrosoftOffice, MicrosoftOutlook, Word, Excel et PowerPoint
          • Attention élevée portée aux détails et a la précision
          • Prise de mesures de suivi importantes
          • Engagement envers l’apprentissage continu
          • Souplesse, adaptation et réactivité au changement
          • Solides compétences en relations interpersonnelles
          • Preuve du respect d’une stricte confidentialité
          • Souplesse, adaptation et réactivité au changement
          • Autonomie avec la capacité a s’organiser, a planifier, a établir des priorités et a réaliser plusieurs tâches a la fois

              Ce que nous offrons

              • Un salaire et des primes compétitifs
              • Des avantages sociaux et un régime de retraite
              • Des allocations pour l’achat de produits et un programme de raccompagnement
              • La responsabilité sociale de l’entreprise
              • Le remboursement des frais de scolarité
              • Des programmes de formation et de perfectionnement
              • Une occasion d’en apprendre davantage sur le vin
              • 4 semaines de vacances

              At Arterra Wines Canada, we love inspiring the big and small moments that happen when our products are shared and enjoyed. For us it’s not just about what’s in and on the bottle, it’s what happens in people’s lives when we’re a part of them that keeps us thirsting for more and not resting on our laurels as Canada’s largest and most enjoyed wine company. We put the consumer at the center of everything we do and we’re looking for people who do the same.

              The People & Culture Specialist provides support in the delivery of day-to-day HR operations. This role will support the administration and coordination of programs and will research best practices in building and establishing standard practices for the Business Partner Team.

              Key Responsibilities

              • Responsible for creating, maintaining and updating People & Culture information, processes and tools so that appropriate and up to date materials are available to People & Culture team i.e.: P&C Policy Manual, employee termination process; severance tracker, support documents for org design, performance calibrations etc.
              • Research best practices in developing standard processes, tools, playbooks for the Business Partner team and provides recommendations.
              • Prepares reports related to turnover, exit interviews, grievances, attendance, etc.
              • Prepares presentations for the Business Partner team by leveraging data analytics including support in presentations to the BOD.
              • Run monthly severance payment report and provide to Finance partners.
              • Partner with COE’s on the coordination and implementation of HR initiatives and processes (culture survey, HRIS updates, change management initiatives, project support, etc.) Pull reports for Business Partner groups during performance calibration, merit cycle increases, short-term incentive payouts, etc.
              • Act as the first point of contact for people and culture matters, such as, but not limited to policy/procedure interpretation, exit interviews and various employee relations issues.
              • Contribute to the recruitment process
              • Stay current on external HR trends and participate in industry/professional networks as appropriate
              • Support and act as a backup for P&C Business Partner team in various areas as needed

                      What you bring:

                      • College diploma in HR, Business Administration, or related field - CHRP/CHRL an asset
                      • 1-2 years in a similar capacity
                      • Solid knowledge and proficiency in MS Office, Microsoft Outlook and Word, Excel, and PowerPoint
                      • High level of accuracy and attention to detail
                      • High level of follow-through
                      • A commitment to continuous learning
                      • Flexible, adaptive, and responsive to change
                      • Strong interpersonal skills
                      • Evidence of the practice of a high level of confidentiality
                      • Flexible, adaptive, and responsive to change
                      • Self-directed with the ability to organize, plan, prioritize an multi-task

                      What we offer:

                      • Competitive salary and bonus
                      • Benefits and Pension Plan
                      • Product Allowances & Safe Ride Home Program
                      • An organization that cares about Corporate Social Responsibility
                      • Tuition reimbursement
                      • Training & Development Programs
                      • An opportunity to learn about the world of wine

                      #LI-Hybrid #LI-KT1

                      We are committed to establishing a qualified workforce that reflects the diverse population it serves and we encourage applications from all qualified individuals. We are also committed to preventing and removing barriers to employment for people with disabilities, and we invite you to inform us should you have any accessibility or accommodation needs.

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